减员操作流程

办理减员时应提供加盖公章的《企业缴纳社会保险费减少表》一式两份和其他减员证明材料，包括：

1、所涉人员本人签名的离职证明或解除劳动合同证明原件及复印件(因离职未及时减员需提供)。

2、地税部门要求提供的其他资料。

注意事项：如果员工出现死亡情况无法提供相应资料，则需要鉴定书复印件(因死亡未及时减员需提供)。

网上办理社保人员普通减员操作流程

注：网站减员不提供“减到无人参保的状态”

1.登陆社会保险网上服务平台系统，点击单位用户登录;

2.插入数字证书，输入社会保险登记证号，登录密码等相关登录信息，进入登录界面;

3.登录完成后在界面找到申报业务管理一栏，然后点击申报业务管理;

4.点击申报业务管理后在险种登记下方找到普通减员，点击普通减员;

5.点击普通减员选择批零减员或者是零星减员，输入需要减员人员的身份证号码，姓名，选择减员原因;

6.提交。

如果是人力资源服务公司进行社保代理，就可以直接跟服务公司进行减员人数对接，由服务公司代为办理减员程序。

一般来说，缴费的单位需要依据合同法进行解除、终止劳动合同才能在当月办理减员(停薪当月减员)。减员时有欠费记录的，缴费的单位在办理减员前需要清缴欠费。当月应减员的，缴费的单位应该在申报当月社保费前每月1到15日办理当月减员申请(若退休减员可不受此限制);如期后不能申请减员的，下月再办理减员。

单位需要作废本月申报数据时，可携带以下资料到主管税务机关办理，作废申报后可以再次申报。作废申报把当月产生的单位申报数据、应征明细数据取消。

迟办减员退费情形：用人单位未及时为离职员工办理减员而导致多扣费，或因死亡未及时减员人员，需要申请退回多缴社保费。